Internet-Optionen

 

Gleit-Zeit.de kann unter Verwendung des Internet-Explorers stationär betrieben werden.
Es bietet aber auch zusätzlich folgende Online-Optionen unter Verwendung des Internet:

(1) Online-Backup
Die Sicherung des gesamten Datenbestandes ist regelmäßig nach einem vorgegebenen Zeitintervall (z.B. alle 4 Stunden) auf einem externen Server möglich (ggf. mit gesonderter Anzahl). Das Back-Up wird im Kopffeld auf der linken Seite mit Uhrzeit angezeigt. Der Server muss über einen eigenen FTP-Zugang verfügen (was regelmäßig der Fall ist). Die Zugangsdaten zum FTP-Server werden unter EXTRAS / ADMIN / INTERNET-SICHERUNG eingegeben. Es kann sich dabei auch um eine eigene Domaine handeln. Auf dem Server muss PHP und MySQL freigeschaltet werden, falls dies ohnehin noch nicht der Fall ist (dies kostet möglicherweise je nach Provider pro Monat eine geringe Zusatzgebühr). Damit ist der Datenbestand auch bei Totalschaden durch Feuer usw. gesichert. Das Zurückladen erfolgt unter EXTRAS / ADMIN / RESTORE, wahlweise nur Sicherung des lfd. Monates.

(2) Outside-View
Bei dieser Option ist es möglich, den im Internet gesicherten Datenbestand von jedem externen PC mit Internet-Zugang einzusehen. Dabei sind alle Verarbeitungs-Optionen (insb. in Bezug auf KOMMEN / GEHEN, LISTEN) wie auf dem localhost gesperrt. Hierzu ist lediglich im Internet die domain www. gleit-zeit.de aufzurufen und unter EXTRAS / ADMIN / FTP-ZUGANGSDATEN diese einzugeben sowie die Sperrfunktion "OUTSIDE-VIEW" zu wählen. Es empfiehlt sich, die Sicherung auf dem localhost auf eine niedrige Stufe zu stellen (z.B. Sicherung alle 2 Stunden).

(3) Download-Online-Update
Ein Programm-Download-Möglichkeit und nachfolgende Updates sind über EXTRAS / DOWNLOAD - ohne fremde Hilfe in Anspruch zu nehmen - leicht möglich durch Verwendung des LAMP- oder WAMP-Konzeptes (also keine DEMO-DISK, keine Programm-CD für Installation oder Wartung). Insgesamt ist für eine funktionsfähige Implementierung des Programmes gleit-zeit.de zusätzlich zum Internet-Explorer oder Netscape für den Download von gleit-zeit.de erforderlich:
- LINUX oder Windows (daher LAMP oder WAMP)
- APACHE
- MySQL
- PHP.
Bis auf Windows sind alle Programm kostenlos, und zwar entweder aus dem Internet herunterladbar oder auf kostenlosen CD's, z.B. als Beipack in Büchern zu MySQL oder PHP, erhältlich. Alle Programme (bis auf Windows) sind "open-source". Das Programm verwendet keine Cookies ode E-Mailfunktionen.

(4) Online-Erfassung
Ist auf dem Server des eigenen Providers (also nicht des Programm-Benutzers) Apache, MySQL und PHP für den Anwender freigeschaltet (was regelmäßig der Fall sein dürfte) und auf dem Gleitzeit-PC (empfohlen: Laptop) bzw. auf den PC's im Netz vor Ort ein ununterbrochener Zugang ins Internet möglich (empfohlen: Flat-Rate, Net-DSL, T-DSL), ist optional eine Dateneingabe im externen Server unmittelbar anstatt einer "localhost-Lösung" möglich, und zwar sogar bei Verwendung mehrerer PC'S, die sowohl intern, als auch extern stationiert sein können. Auf den jeweiligen PC'S ist lediglich http://www.glei-zeit.de aufzurufen und unter EXTRAS / ADMIN / FTP-ZUGANGSDATEN die Zugangsdaten zum externen Server (wo die unternehmensspezifische Datenbank liegt) einzugeben.

Dies stellt die am schnellsten realisierte und problemloseste Nutzung dieses Gleitzeit-Erfassungssprogrammes dar, was insbesondere auch für einen längeren Test-Zeitraum Vorteile bietet. Diese Option ist insbesondere von Vorteil bei Filialbetrieben oder Eingaben auf dem jeweiligen PC des Mitarbeiters. Nachteilig sind möglicherweise die damit verbundenen höheren Telefonkosten sowie die längeren Eingabe- und Antwortzeiten, insbesondere bei größeren Datenbeständen.

(5) Online-Konsolidierung
Wenn z.B. an verschiedenen Orten Zeiterfassungen für unterschiedliche oder identische Mitarbeiter erfolgen und auf verschiedenen FTP-Servern gesichert sind, können diese unterschiedliche Daten im Internet zentral zu einer einzigen Datei zusammengefasst (konsolidiert) werden und einer einheitlichen Auswertung zugeführt werden (maximal 64 Dateien). Dies gilt vornehmlich für folgende Listen:
- Konsolidiertes Logbuch eines Monats,
- Monat-Übersichten für alle Mitarbeiter,
- Sonderauswertungen, wie Krankheits- und Urlaubsliste, Gesamt-Anwesenheitsstunden-Ermittlung.